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文档怎么加密?

发布时间:2020/03/05

作者:天杨

迈入2020年,人们对于文档安全性方面的要求也越来越高了。我们该如何为文档加密?如何快速地对文档设置密码?

一般而言,像是word、pdf文档我们都可以利用专业的编辑器给文档加密。对于压缩包文档,其实我们也可以这样做。因为不论是Windows系统还是Mac系统,系统本身自带的归档工具并不支持加密的操作。今天,笔者将结合BetterZip这一款Mac压缩软件来教大家如何为文档设置密码。

第一步,我们需要成功安装并运行这款Mac压缩软件。大家可根据BetterZip中文官网的下载页面自行下载。

BetterZip软件图标
图1 :BetterZip软件图标

第二步,我们在桌面上任意选择一个文档。用鼠标右击,选择“服务”,点击“使用BetterZip压缩”,如图2所示。

使用BetterZip压缩
图2 :使用BetterZip压缩

第三步,我们在弹出的界面上找到“加密方式”的下拉选框。这里,我们可以选择PKZip2以及AES-256两种加密方法。AES是目前公认的较为安全的对称加密算法。AES256拥有更强的加密效果,能够保障数据的安全性。相比之下,PKZip2加密强度就没有那么突出了。我们可以根据自己的需求进行设置。

选择加密方式
图3 :选择加密方式

第四步,我们根据界面提示输入加密密码,再次输入后,点击“确定”即可。

输入密码
图4 :输入密码

简单的四个步骤我们便可完成文档加密的操作。如果担心设置的加密密码会遗忘。使用BetterZip我们还可将密码进行存储。点击“首选项”,进入到“偏好设置”界面,选择“密码”。

密码管理器
图5 :密码管理器

在界面的左侧,我们可以看到下方的“+”、“-”。通过添加我们能够将加密密码导入在密码管理器中,即每行一个密码。

以上就是关于文档加密的所有内容。除了能给文档设置密码外,BetterZip还支持分卷压缩、提取30多种档案格式、无需解压即可快速阅览压缩包里的内容等等。BetterZip功能强大,简单易用。高端大气的操作界面,配以流畅的解压操作,收获了无数Mac用户们的一致好评!更多BetterZip的新鲜资讯,可查看其中文官网。

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