Mac系统如何压缩文件夹 Mac压缩文件太大了怎么缩小

品牌：苹果

型号：iMac

系统：MacOS

软件版本：MacOS Montere

        压缩文档是办公常用的数据备份、存储及交换方式，不仅可以节省宝贵的磁盘空间，同时打包管理多个琐碎文件，还可防止传输过程中的数据散佚丢失。如果还不清楚Mac系统如何压缩文件夹，Mac压缩文件太大了怎么缩小，可以Follow下小编帮大家汇总的苹果电脑文件压缩方法。

一、Mac系统如何压缩文件夹

        苹果电脑内置“归档实用工具”，可以帮助用户压缩/解压文档资料。归档工具集成在文件或文件夹的右键菜单中，需要进行压缩/解压操作时无需另行打开，即可直接在文档右键菜单调用。下面我们来看下如何使用“归档实用工具”压缩文件夹：

图1：归档实用工具

        1、压缩单个文件夹：从待压缩文件夹右键，在快捷键菜单中选取“压缩”，即可生成“原项目名称.zip”的压缩文件。

        2、压缩多个文件夹：按住鼠标左键拖动选择多个连续文件夹，或按住shift键选多个文件夹右键单击选择“压缩”，则生成名称为“归档.zip”的压缩文档。

        Mac系统归档工具默认生成Zip格式压缩文档，如果压缩文件过大则需要生成7Zip等其他压缩率更低的存档格式。其实除了系统归档工具，我们还可以选择第三方Mac压缩软件比如BetterZip等来进行文档压缩。

二、Mac压缩文件太大了怎么缩小

        系统工具生成的ZIP格式文档压缩率较高，文件也不能自行修炼“缩骨功”，那么Mac压缩文件太大了怎么缩小呢？这里以小编自用的Mac压缩软件BetterZip的“使用预设压缩”功能为例，将文件压缩存档为低压缩率的7zip格式以缩小文件：

        1）运行BetterZip点击软件界面空白处，点击菜单栏“BetterZip”按钮下拉单击“首选项”，进入“预置”-“保存”界面；

图2：BetterZip首选项

        2）点击软件界面左下“+”号添加新的预置，此时可在窗口右侧命名预置项目名称、设置文件存储位置等，将“压缩格式”选择为“7-Zip 格式”；

图3：预置-保存

        3）点击选择“从压缩文件中移除特殊Mac文件”也是一项十分必要的操作，这样压缩生成的文件用于不同系统操作设备，解压时就不会出现一些隐藏的Mac特殊文件；

        4）从文档右键进入BetterZip选项，单击“使用预设压缩”-“7zip格式压缩”，即可生成7zip格式的压缩文档。

图4：使用预设压缩

        我们来看下不同存档格式的具体压缩数据对比，通过文件右键菜单查看“显示简介”，即可获取该文档的通用数据，这里可以看到等待进行压缩处理的文档原文件大小为838KB。

图5:原文档大小

        Mac系统归档实用工具压缩生成的Zip文档，同样可以通过右键“显示简介”查看它实际在磁盘占据的物理空间，归档工具压缩后的文件大小为649KB，以该文档为例Zip格式的压缩率为77.4%。

图6：Zip格式文档数据

        而使用BetterZip的预设压缩功能，此文件夹生成的7zip格式文档大小为601KB，所以该案例中7zip格式的压缩率为71.7%。

图7：7zip格式文档数据

        将文件压缩成7Zip比Zip格式低了5.7%，虽然没有那么差距显著但也在一定程度上减少了压缩文档所占的磁盘空间。如果在原文件更大的情况下，相应节省的磁盘空间也会更加可观。

三、BetterZip的功能优势

        对比For Mac的压缩软件The Unarchiver、Bandizip、MacZip等，BetterZip 不仅解/压缩文件功能强大，同时还满足了用户文档预览、文件加密等多种需求。此外BetterZip还拥有极高性价比，一次授权即可拥有永久使用权，是一款安全实用、广受用户好评的Mac解/压缩软件：

图8：BetterZip软件界面

        1、BetterZip支持Mac OS Big Sur等最新苹果电脑操作系统，可设置自动检查更新，保持软件处于最新版本；

        2、支持包括ZIP、7ZIP、TAR、TGZ 、TXZ 、GZIP、WAR、RAR等超过30种文档压缩格式的解压操作；

        3、无需解压提取即可快速预览压缩包中的文档资料，对文档资料进行编辑、保存和移除等操作，方便用户快捷管理压缩文件；

        4、此外BetterZip还有拥有高端安全的 AES-256 加密功能，强力保护用户数据安全。密码管理器功能则可以保存用户曾经使用或提前预设的密码，方便用户解码加密的压缩文件。

五、结论

        综上所述，Mac系统如何压缩文件夹，Mac压缩文件太大了怎么缩小？我们可使用系统归档工具或第三方软件来压缩文件夹；Mac压缩软件BetterZip的预设压缩功能，可将大型文档存档为低压缩率的7ZIP格式，以减少文件所占据的物理空间方便存储及交换。如果对这款功能完备、操作便捷的Mac解/压缩软件感兴趣，可以在BetterZip中文官网下载试用更多功能模块。